یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند واردات و صادرات، تهیه مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک است. نداشتن هر یک از این مدارک می‌تواند باعث تأخیر یا حتی توقیف کالا شود.
۱. قبض انبار
قبض انبار مدرکی است که نشان می‌دهد کالا وارد انبار گمرک شده است. این سند توسط انباردار صادر می‌شود ترخیص کالا از گمرک بندرعباس و اولین مدرک ضروری برای آغاز ترخیص کالا است.
۲. بارنامه
بارنامه شامل اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالا، مشخصات فرستنده و گیرنده و مسیر حمل است. این سند توسط شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی صادر می‌شود.
۳. فاکتور خرید (Invoice)
فاکتور خرید نشان‌دهنده ارزش کالا، تعداد و نوع آن است. این مدرک باید دقیق و مطابق با اطلاعات اظهارنامه باشد.
۴. لیست عدلبندی (Packing List)
لیست عدلبندی شامل جزئیات دقیق بسته‌بندی کالا مانند وزن، تعداد کارتن‌ها و نوع بسته‌بندی است. این سند برای بررسی دقیق کالا اهمیت زیادی دارد.
۵. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
گواهی مبدأ نشان می‌دهد کالا در کدام کشور تولید یا مونتاژ شده است. این مدرک برای تعیین تعرفه‌های گمرکی و توافقات تجاری اهمیت دارد.
۶. مجوزهای قانونی
برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاص از سازمان‌هایی مانند وزارت بهداشت، سازمان استاندارد یا وزارت جهاد کشاورزی دارند. ارائه این مجوزها الزامی است.
۷. کارت بازرگانی
بدون کارت بازرگانی معتبر، امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد. این کارت مدارک لازم ترخیص تهران باید به نام واردکننده یا نماینده قانونی او باشد.
جمع‌بندی
تهیه کامل و دقیق مدارک مورد نیاز، نقش مهمی در سرعت و سهولت ترخیص کالا دارد. با همکاری یک شرکت ترخیص‌کار حرفه‌ای می‌توانید از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.